Компания «Глобал Диалог» предлагает услуги легализации документов для использования за границей. Мы помогаем подготовить аттестаты, дипломы и личные документы к подаче в зарубежные вузы и учреждения: оформляем апостиль и консульскую легализацию, сопровождаем нотариальное заверение у зарубежных нотариусов и признание образования (нострификацию). Всю процедуру ведем дистанционно — вам не нужно никуда лететь.
Зачем нужна легализация документов
Документ, выданный в одной стране, по умолчанию не имеет юридической силы в другой. Чтобы российский аттестат или диплом приняли в иностранном университете, он должен пройти официальную процедуру подтверждения подлинности. Без нее приемная комиссия просто не примет документ к рассмотрению.
Сложность в том, что для каждой страны действует свой порядок. Куда-то достаточно поставить один штамп, куда-то — пройти многоступенчатую цепочку из нескольких ведомств, а где-то отдельно потребуется признание вашего образования как такового. Разобраться, какой именно путь нужен в вашем случае, и провести документ по всем инстанциям — наша задача.
Виды легализации: что подойдет вашим документам
Формат легализации зависит от страны, куда вы едете учиться. Есть три основных сценария — разберем, какой нужен именно вам.
Апостиль
Самый простой путь. Апостиль — это специальная отметка, которую проставляют на документ или его нотариальную копию. Она подтверждает подлинность подписи и печати органа, выдавшего документ, и признается во всех странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. К ним относится большинство государств Европы, включая Италию и Словению. В классическом виде апостиль оформляется штампом. В России с 2025 года на документы об образовании его выдают отдельным защищенным бланком установленного образца. В любом случае одна отметка — и документ готов к подаче в зарубежный вуз, дополнительных заверений не требуется.
| Апостиль на образовательные документы (аттестаты, дипломы, приложения к ним) в России проставляет региональный орган управления образованием субъекта РФ. На документы ЗАГС — свидетельства о рождении, о браке — органы юстиции. Мы берем на себя подачу и получение, чтобы вам не пришлось разбираться, какая инстанция отвечает за ваш случай. |
Консульская легализация
Нужна для стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции, — например, для ОАЭ. Процедура многоступенчатая: документ последовательно заверяется в Министерстве юстиции, затем в консульском департаменте МИД России, и в финале — в консульстве той страны, где документ будет использоваться. Каждая ступень — отдельное ведомство со своими требованиями и сроками.
| Из-за этой цепочки консульская легализация занимает больше времени, чем апостиль. Мы ведем документ через все инстанции и контролируем каждый этап, чтобы на выходе его приняли в учебном заведении без замечаний. |
Нострификация (признание образования)
Отдельная процедура, которую часто путают с легализацией. Апостиль и консульская легализация подтверждают только одно — что документ подлинный. Но подлинность еще не означает, что зарубежный вуз приравнивает ваш аттестат или диплом к местному. Нострификация — это признание вашего образования в системе принимающей страны: экспертиза уровня подготовки, сопоставление учебных программ, при необходимости — сдача разницы в предметах.
| Требования к нострификации различаются от страны к стране, а иногда и от вуза к вузу. Мы подскажем, нужна ли она в вашем случае, соберем пакет документов и доведем признание до результата. |
Нотариальное заверение документов
Нотариальное заверение — это отдельная услуга, которую часто путают с легализацией, хотя природа у нее другая. Легализация и апостиль — это работа с государственными органами. Нотариальное заверение — это действия нотариуса: он заверяет копии документов, подлинность подписи, верность перевода, оформляет доверенности и согласия. Часто заверение идет первым шагом перед апостилем или консульской легализацией, но требуется и само по себе.
Мы организуем нотариальное заверение за рубежом дистанционно:
- В США мы работаем напрямую с нотариусами и обеспечиваем все виды нотариального заверения документов.
- В других странах заверение выполняется через наших партнеров — местных юристов, которые действуют по правилам своей юрисдикции.
| Вам не нужно выезжать за границу и искать нотариуса на месте — мы берем организацию процесса на себя. |
Какие документы легализуем
- Аттестаты о среднем образовании и приложения к ним
- Дипломы о высшем образовании, вкладыши и приложения
- Академические справки и справки об обучении
- Свидетельства о рождении, о браке, о смене имени
- Доверенности и согласия (в том числе согласие на выезд ребенка)
- Справки о несудимости
- Иные личные и образовательные документы по запросу
Как мы работаем
- Консультация и анализ задачи
Уточняем страну назначения, тип документа и требования принимающей стороны. Определяем, какая процедура нужна — апостиль, консульская легализация, нострификация или их сочетание. Составляем список документов и план работы. - Подготовка документов
Организуем нотариальное заверение и перевод, если они требуются до легализации. Проверяем комплектность и корректность оформления, чтобы исключить отказ на уровне ведомства. - Легализация
Проводим документ через все необходимые инстанции — государственные органы, консульства, профильные ведомства. Контролируем каждый этап и держим вас в курсе статуса. - Выдача готовых документов
Передаем вам легализованные документы, готовые к подаче в зарубежный вуз или учреждение. При необходимости организуем доставку.
Почему «Глобал Диалог»
- Все дистанционно. Вам не нужно лететь за границу — мы проводим процедуру удаленно от начала до конца.
- Прямая работа с нотариусами в США и сеть партнеров-юристов в других странах.
- Знание требований конкретных стран. Мы понимаем, какой путь легализации нужен для каждого направления, и не допускаем ошибок, из-за которых документ возвращают.
- Ведение под ключ. Вы не разбираетесь в ведомствах и цепочках согласований — этим занимаемся мы.
- Контроль на каждом этапе. Вы всегда знаете, на какой стадии находятся ваши документы.
| Опишите вашу задачу — укажите страну назначения и тип документа. Эксперты «Глобал Диалог» свяжутся с вами, определят необходимую процедуру и рассчитают сроки. |